De procedure om in Nederland een kindje uit China te adopteren is als volgt:

1) Aanvragen BKA nummer
Bij het ministerie van Justitie moet je een formulier invullen voor de aanvraag van een BKA nummer. BKA staat voor Buitenlands Kind ter Adoptie.

2) Volgen VIA (Voorlichting Interlandelijke Adoptie)
In 6 bijeenkomsten worden een aantal onderwerpen besproken die te maken hebben met adoptie. De procedure wordt uitgebreid besproken. Ook de aandachtspunten die een adoptie met zich meebrengt worden uitgebreid onder de aandacht gebracht.

3) Medische keuring nummer 1
Deze keuring wordt uitgevoerd door een andere arts dan je eigen huisarts en heeft als doel vast te stellen of je “in principe” gezond bent.


4) Gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming
Deze gesprekken hebben als doel om een gezinsrapport op te stellen waarin een advies wordt opgenomen of wij geschikt zijn om een kindje te adopteren.

5) Beginseltoestemming van het ministerie van Justitie
Na een positief advies door de Raad voor de Kinderbescherming geeft het ministerie van Justitie ons toestemming om een kindje te adopteren.

6) Inschrijven bij een vergunninghouder
Met de toestemming van het ministerie kunnen we ons inschrijven bij een bureau (vergunninghouder) die de adoptie voor ons gaat regelen.

7) Intake bij de vergunninghouder
We gaan naar de vergunninghouder om onze wensen te verduidelijken, zodat zij weten wat voor kindje wij wensen te adopteren. Denk hierbij aan: welk land, leeftijd van het kindje, wel of geen (blijvende) handicap etc.

8) Papieren verzamelen
Als de vergunninghouder onze opdracht om voor ons te bemiddelen in de adoptie aanneemt, dan kunnen we beginnen met het verzamelen van alle benodigde documenten die je moet overleggen aan de adoptie-autoriteiten in China.

9) Medische keuring nummer 2
Onze huisarts moet een aantal onderzoeken doen om vast te stellen dat wij geen ziekten hebben die de adoptie kunnen belemmeren (bijvoorbeeld HIV)

10) Papieren legaliseren bij een notaris, rechtbank, minsteries en ambassades
Alle papieren moeten gemerkt en gestempeld worden door de betreffende instanties. Hiervoor gaan we een dagje naar Den Haag.

11) Papieren opsturen naar China
Als alles gestempeld is kunnen de papieren (per koerier natuurlijk) naar China verstuurd worden. Dit wordt gedaan door de vergunninghouder.

12) Voorstel van een kindje
Als onze papieren in China eindelijk boven op de stapel zijn beland, wordt er in China besloten of wij bij een bepaald kindje passen (er worden dus ouders bij een kind gezocht). Wij worden dan gebeld door de vergunninghouder met een voorstel voor een kindje en kunnen dit dan accepteren of niet (afhankelijk van de gegevens die je krijgt). Na acceptatie krijg je pas foto’s en nog meer gegevens over jouw kindje.

13) Afreizen naar China
Ongeveer twee maanden na acceptatie mogen we naar China reizen om ons kindje op te gaan halen en de laatste lokale procedures af te handelen bij de Chinese rechtbank en een paspoort te regelen voor ons kind.

14) En weer thuiskomen, maar dan met z’n drietjes
Na ongeveer twee weken in China kunnen we met z’n drietjes naar huis toe reizen.

Deze procedure neemt in totaal zo'n 3-4 jaar in beslag!